Успешность проведения семинаров или конференций зависит от их подготовки и организации. Именно поэтому, многие компании, проводящие такие мероприятия, отдают все организационные моменты на откуп специалистов. Наша компания имеет большой опыт такой работы и поможет вам провести конференции и семинары на высшем уровне. Мы возьмем на себя переговоры со спикерами, обеспечение участников и гостей мероприятия необходимыми атрибутами и проследим за реализацией заявленной программы.
Конференции от профессионалов
Конференция – это работа, которая не должна отвлекать ее участников от решения насущных вопросов. Чтобы о вашем мероприятии были теплые отзывы, а ее итоги устроили большинство участников, необходимо подходить к ее организации профессионально. Менеджеры компании «Экспертус» подготовят сценарий мероприятия с учетом тайминга. Организуют смежные тренинги и круглые столы.
Мы возьмем на себя все заботы по встрече участников конференции, заселению в гостиницу и организацию их доставки на место проведения мероприятия. Также мы решаем следующие вопросы:
- Бронирование зала для выступлений
- Подбор и установка необходимого оборудования
- Изготовление полиграфической продукции
- Заказ промо-сувениров
- Подготовку развлекательной программы
- Проведение банкетов, фуршетов и кофе-брейков
Какой бы не была тематика мероприятия, мы сделаем все, чтобы она прошла ярко и качественно. Мы повысим восприятие вашего бренда и улучшим отношение к нему участников конференции. При необходимости мы привлечем к освещению вашего мероприятия только те СМИ, которые отличаются лояльностью к вашей организации.
НЮАНСЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОНФЕРЕНЦИИ
Конференция – это масштабное мероприятие, которое отличается большим числом участников и проводится 2-3 дня. Ее организация требует особых навыков и профессионализма. Благодаря большому штату специалистов мы гарантируем вам грамотное проведение конференции любого уровня и сложности.
Организация конференций и семинаров в Москве требует заблаговременной подготовки. Кроме подходящий площадки для проведения такого мероприятия необходимо оповестить ее участников о ее проведении, найти гостиницу и позаботиться о комфортном отдыхе после выступления. Проведение такого события - это трудоемкий процесс, требующий необходимых знаний и организаторского опыта. Как правило, подготовка к проведению семинаров и конференций занимает 4-5 месяцев. Поэтому, если вы хотите качественного проведения такого события, закажите его организацию заблаговременно.
Звоните нам прямо сейчас.
У нас есть, что вам предложить!
